IFTTT là gì? Cách sử dụng dịch vụ IFTTT trên Android và iOS

IFTTT, viết tắt của “If This Then That”, là một dịch vụ trực tuyến giúp tự động hóa các tác vụ và kết nối giữa các ứng dụng và thiết bị khác nhau thông qua các quy tắc đơn giản “nếu điều này xảy ra thì thực hiện điều kia”. Nó giúp bạn tạo ra các quy tắc tự động để thực hiện các hành động dựa trên các sự kiện cụ thể mà bạn xác định trước.

Nếu bạn đã từng gặp vấn đề về việc đều đặn hoặc tự động hóa các công việc hàng ngày, IFTTT có thể là một công cụ hữu ích giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng. Hãy cùng SEOTCT khám phá thêm về IFTTT trong bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về cách sử dụng và lợi ích mà nó mang lại.

IFTTT là gì?

IFTTT, viết tắt của “If This Then That,” là một dịch vụ miễn phí giúp người dùng tự động hóa các tác vụ và quy trình làm việc. Với IFTTT, bạn có thể thiết lập các công thức để thực hiện những công việc lặp đi lặp lại một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Dịch vụ này rất hữu ích trong việc tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc.

Một ví dụ điển hình về cách hoạt động của IFTTT là khi bạn sử dụng một hashtag cụ thể trên Twitter, chẳng hạn như #study. Khi bạn tweet với hashtag này, IFTTT sẽ tự động đăng bài đó lên Facebook của bạn. Quá trình này diễn ra chỉ trong vài giây, nhưng nếu thực hiện thường xuyên, bạn sẽ nhận thấy sự tiện lợi mà nó mang lại cho công việc hàng ngày.

Việc sử dụng IFTTT không chỉ giúp giảm bớt khối lượng công việc mà còn cho phép bạn kết hợp nhiều công thức khác nhau. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc. IFTTT có thể áp dụng cho nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau, từ cá nhân đến doanh nghiệp.

Lịch sử hình thành của IFTTT

IFTTT, viết tắt của “If This Then That,” được thành lập vào năm 2010 bởi hai đồng sáng lập là Jesse Tane và Linden Tibbets. Dịch vụ này chính thức ra mắt vào năm 2011 và có trụ sở tại San Francisco. Ngay từ những ngày đầu, IFTTT đã thu hút sự chú ý của các nhà đầu tư, nhận được 63 triệu USD từ Andreessen Horowitz và 24 triệu USD từ các công ty như IBM, Chamberlain Group và Fenox Venture Capital.

Với mục tiêu tự động hóa các tác vụ hàng ngày và kết nối các dịch vụ khác nhau, IFTTT nhanh chóng trở thành một công cụ hữu ích cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Sự phát triển mạnh mẽ của IFTTT không chỉ nhờ vào tính năng tiện lợi mà còn nhờ vào khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Tính năng tương thích của IFTTT là gì?

IFTTT (If This Then That) cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp người dùng tự động hóa các tác vụ hàng ngày. Dưới đây là một số tính năng nổi bật mà bạn có thể tận dụng:

Theo dõi bài viết của đối thủ

Với tính năng RSS, bạn có thể thiết lập thông báo qua email mỗi khi đối thủ của bạn đăng bài mới. Nếu đối thủ không sử dụng RSS, bạn có thể dùng dịch vụ như Fivefilters để theo dõi. Chỉ cần nhập RSS của đối thủ vào phần “If this” và điền email của bạn vào “Then that”.

Nghiên cứu email đối thủ 

Bằng cách tích hợp với Evernote, bạn có thể lưu trữ các email chăm sóc khách hàng hoặc quảng cáo từ đối thủ cạnh tranh. Điều này giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch và thực hiện nghiên cứu thị trường. Bạn chỉ cần chọn email trong phần “If this” và chọn Evernote trong “Then that”.

Chia sẻ bài viết từ WordPress

IFTTT cho phép bạn tự động chia sẻ bài viết từ WordPress lên các nền tảng mạng xã hội khác. Sau khi đăng bài, IFTTT sẽ tự động đăng bài viết đó lên các trang như Facebook, Twitter, LinkedIn, hoặc Pinterest, giúp tiết kiệm thời gian cho các Marketer.

Tự động hóa các tác vụ khác nhau 

IFTTT cho phép bạn kết nối nhiều dịch vụ và ứng dụng khác nhau để thực hiện các tác vụ tự động. Bạn có thể tạo ra nhiều công thức khác nhau để tối ưu hóa quy trình làm việc của mình.

 Hướng dẫn sử dụng từ A-Z IFTTT SEO

Sau khi tìm hiểu về IFTTT và những tính năng nổi bật của nó, bạn có thể sử dụng công cụ này một cách hiệu quả để tối ưu hóa quy trình làm việc của mình. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để bắt đầu với IFTTT.

Bước 1: Tìm hiểu giao dịch và tài khoản

Để bắt đầu sử dụng IFTTT, bạn cần tạo một tài khoản. Các bước thực hiện như sau:

• Truy cập trang chủ của IFTTT: Bạn có thể vào trang web chính thức tại ifttt.com.
• Đăng ký tài khoản: Nhấn vào nút “Sign In” và nhập địa chỉ email của bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể đăng ký nhanh chóng bằng tài khoản Google hoặc Facebook thông qua tùy chọn “Get Started”.
• Khám phá giao diện: Giao diện của IFTTT rất thân thiện và dễ sử dụng. Bạn sẽ thấy các phần chính như:
• My Account: Quản lý thông tin cá nhân như tên đăng nhập và mật khẩu.
• Activity: Theo dõi các hành động mà bạn đã thực hiện gần đây trên nền tảng.
• My Applet: Danh sách các công thức mà bạn đã tạo hoặc sử dụng.
• My Service: Hiển thị các ứng dụng mà bạn đã kích hoạt, chẳng hạn như Facebook hay Twitter.
• Create: Nơi bạn có thể tự do tạo ra các công thức và quy trình tự động theo ý muốn.

 Bước 2: Cách tạo công thức IFTTT

Để tạo công thức trên IFTTT, bạn có hai lựa chọn: sử dụng các công thức có sẵn hoặc tự tạo công thức theo ý thích của riêng mình.

Sử dụng công thức sẵn có

• Truy cập Mục Home: Tại trang chủ của IFTTT, bạn có thể tìm kiếm các Recipe đã được tạo sẵn. Để tiết kiệm thời gian, hãy sử dụng thanh tìm kiếm và nhập từ khóa liên quan.
• Chọn Công Thức: Ví dụ, nếu bạn chọn công thức “Automatically share new Instagram status updates to an Instagram Page”, khi bạn đăng tải nội dung lên Instagram, IFTTT sẽ tự động chia sẻ bài viết đó lên trang Facebook mà bạn quản lý.
• Kết Nối Tài Khoản: Nhấn “Connect” để thực thi lệnh, nhưng nhớ cho phép IFTTT truy cập vào tài khoản Instagram của bạn.

Tạo công thức riêng

Nếu bạn muốn cá nhân hóa công thức của mình, quá trình này cũng rất đơn giản:

• Lên Ý Tưởng: Bắt đầu bằng cách nghĩ ra các ý tưởng cho công thức của bạn.
• Lập Danh Sách: Xác định các bước cần thiết để thực hiện công thức.
• Tạo Applet Mới: Nhấp vào dấu “+” trên Applet để bắt đầu. Chọn một dịch vụ như Date&Time và xác định thời gian mà bạn muốn hành động diễn ra (ví dụ: “Every day at”).
• Tiến Hành Lưu Lại: Sau khi thiết lập, thao tác sẽ được lưu lại và sẽ tự động thực hiện vào thời điểm đã chọn.
• Khám Phá Tính Năng Khác: Để tận dụng tối đa IFTTT, bạn có thể truy cập Fivefilters.org để lấy RSS từ bất kỳ trang web nào mà bạn muốn theo dõi.

Bước 3: Tùy chỉnh quản lý ứng dụng đã tạo

Để dễ dàng ghi nhớ và nhận thông báo từ các ứng dụng đã kích hoạt trên IFTTT, bạn có thể tùy chỉnh chúng theo cách riêng của mình. Dưới đây là các bước thực hiện:

• Truy Cập My Applets: Đầu tiên, hãy chọn mục “My Applets” trong giao diện chính của IFTTT.
• Chọn Ứng Dụng Cần Tùy Chỉnh: Nhấp vào ứng dụng mà bạn muốn điều chỉnh.
• Tùy Chỉnh Cài Đặt: Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng bánh răng để mở cài đặt tùy chỉnh. Tại đây, bạn có thể thay đổi các thông số theo ý muốn.
• Lưu Thay Đổi: Cuối cùng, đừng quên nhấn “Save” để hoàn tất quá trình tùy chỉnh.

Tìm hiểu 9 công thức IFTTT tốt nhất

Dưới đây là một số công thức IFTTT hiệu quả mà bạn có thể áp dụng để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất.

Chia sẻ bài đăng trên WordPress lên mạng

Với công thức này, bạn có thể dễ dàng liên kết website của mình với các trang mạng xã hội. Sau khi đăng bài lên WordPress, IFTTT sẽ tự động chia sẻ bài viết đó lên các nền tảng như Facebook, Twitter, Pinterest và LinkedIn, giúp tăng lượng truy cập cho trang của bạn.

Brand Mention

Công thức này cho phép bạn theo dõi khi nào thương hiệu của bạn được nhắc đến trên các nền tảng trực tuyến. IFTTT sẽ gửi thông báo qua email mỗi khi có ai đó đề cập đến thương hiệu của bạn, giúp bạn nắm bắt thông tin nhanh chóng và phản hồi kịp thời.

Cập nhật trang Wikipedia

Bạn có thể nhận thông báo qua email mỗi khi có thay đổi trên trang Wikipedia liên quan đến lĩnh vực của bạn. Điều này giúp bạn cập nhật thông tin và thêm các liên kết hoặc trích dẫn cần thiết.

Lưu tiêu đề bài viết Feedy 

Nếu bạn sử dụng tài khoản VIP trên Feedy, công thức này sẽ giúp bạn lưu trữ tất cả tiêu đề bài viết xuất hiện trên trang chủ vào Google Spreadsheet. Bạn có thể theo dõi các chủ đề thịnh hành và cải thiện khả năng viết nội dung của mình.

Đưa Trello vào Google Calendar Event

Khi sử dụng Trello để quản lý nội dung, công thức này sẽ tự động thêm các thẻ Trello vào Google Calendar của bạn. Mỗi khi bạn tạo thẻ mới với ngày giờ cụ thể, Google Calendar sẽ cập nhật ngay lập tức, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ deadline nào.

Lưu trữ thương hiệu đề cập đến Google Spreadsheet

Công thức này giúp bạn theo dõi những gì người dùng đang nói về thương hiệu của mình trên Twitter. Bằng cách theo dõi các tweet liên quan đến tên thương hiệu hoặc hashtag, nội dung sẽ được lưu trữ trong Google Spreadsheet để dễ dàng phân tích.

Lưu trữ các bài đăng trên Blog 

Với công thức này, các bài viết trên website của bạn sẽ tự động được lưu trữ vào một ứng dụng mà bạn đã chọn. Điều này giúp bảo vệ nội dung và đảm bảo rằng bạn không bị mất bài viết quan trọng.

Theo dõi nội dung của đối thủ

Bạn có thể cài đặt nhận thông báo về các bài viết mới từ đối thủ cạnh tranh. Tất cả thông tin sẽ được gửi đến email mà bạn đã đăng ký, giúp bạn dễ dàng theo dõi hoạt động của họ và điều chỉnh chiến lược nội dung của mình.

Cách hoạt động trên các thiết bị của IFTTT 

Quá trình tự động hóa trên IFTTT được thực hiện thông qua các công thức gọi là Applet. Người dùng có thể bật hoặc tắt các Applet này thông qua trang web của IFTTT hoặc ứng dụng di động. Bạn cũng có thể tạo ra các Applet riêng và cải tiến những Applet có sẵn.

Sử Dụng Trên Nền Tảng Android và iOS

IFTTT rất dễ sử dụng trên cả hai nền tảng di động. Bạn chỉ cần tìm kiếm từ khóa “IFTTT” trên App Store hoặc Google Play để tải ứng dụng về. Sau khi tạo tài khoản miễn phí, bạn có thể chọn từ nhiều Applet phù hợp với các dịch vụ khác nhau như Android, iOS, và trợ lý giọng nói.

Ngoài ra, bạn còn có khả năng tự tạo các Applet cá nhân bằng cách kết hợp nhiều dịch vụ và thông số khác nhau, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.

Kết luận

Chúng tôi hy vọng rằng bài viết về IFTTT SEOTCT đã cung cấp cho bạn thông tin hữu ích và giải đáp câu hỏi “IFTTT là gì?”. Chúc bạn có những trải nghiệm tuyệt vời khi sử dụng ứng dụng này. Hy vọng rằng IFTTT sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc quản lý công việc và tạo ra thêm thời gian rảnh cho bản thân!