Google Meet là gì? Hướng dẫn cách sử dụng để Meetings

Google Meet

Google Meet là một ứng dụng họp trực tuyến, gọi video trực tuyến phổ biến nhất hiện nay. Trong bài viết hôm nay, SEOTCT sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đơn giản nhất về cách tải và sử dụng Google Meet trên máy tính và điện thoại. Hãy cùng khám phá những mẹo nhỏ để tận dụng tối đa tính năng của Google Meet!

Google Meet là gì?

Google Meet là một ứng dụng gọi video và họp trực tuyến được phát triển bởi Google, chính thức ra mắt vào tháng 3 năm 2017. Ứng dụng này cho phép người dùng kết nối qua video hoàn toàn miễn phí, có thể truy cập thông qua trang web hoặc ứng dụng di động. Với Google Meet, người dùng có thể tổ chức các buổi họp hoặc lớp học với số lượng tham gia đa dạng: tối đa 100 người cho tài khoản G-Suite Basic, 150 người cho G-Suite Business và lên đến 250 người cho G-Suite Enterprise.

Khi sử dụng Google Meet trên điện thoại hoặc máy tính, người dùng sẽ được trải nghiệm nhiều tính năng hữu ích như chia sẻ màn hình, chia sẻ tài liệu và tạo liên kết cuộc họp. Tuy nhiên, kể từ tháng 9 năm 2020, để sử dụng các tính năng miễn phí của Google Meet, người dùng cần phải có tài khoản Google. Thời gian tối đa cho mỗi cuộc họp cũng bị giới hạn trong 60 phút đối với tài khoản miễn phí.

Ngoài ra, Google Meet còn tích hợp nhiều tính năng tiên tiến như chất lượng video cao, khả năng ghi âm cuộc họp, và hỗ trợ phụ đề tự động. Đây là một công cụ lý tưởng cho việc học tập và làm việc từ xa, giúp kết nối mọi người một cách dễ dàng và hiệu quả.

Google Meet (1)
Google Meet là gì?

Tính năng nổi bật của Google Meet

Google Meet đã trở thành một trong những ứng dụng phổ biến nhất cho việc họp và học trực tuyến. Dưới đây là những tính năng nổi bật của ứng dụng này, thu hút sự quan tâm của đông đảo người dùng:

Chia sẻ video và tài liệu: Google Meet cho phép người dùng chia sẻ video và tài liệu với tối đa 100 người tham gia trong phiên bản miễn phí. Đối với các phiên bản trả phí như G-Suite Business và G-Suite Enterprise, số lượng người tham gia có thể lên tới 150 và 250 người, đồng thời cung cấp tính năng bảo mật bằng mật khẩu cho các cuộc họp.

Đa dạng thiết bị truy cập: Người dùng có thể tham gia họp hoặc học trực tuyến từ nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính và điện thoại thông minh. Điều này giúp tăng tính linh hoạt và tiện lợi trong việc kết nối.

  • Tích hợp với Google Calendar: Ứng dụng tích hợp chức năng lên lịch cuộc họp thông qua Google Calendar, giúp người dùng dễ dàng quản lý thời gian và lịch trình của mình.
  • Mã hóa cuộc trò chuyện: Tất cả các cuộc trò chuyện trên Google Meet đều được mã hóa, đảm bảo an toàn và bảo mật cho người dùng trong suốt quá trình giao tiếp.
  • Phụ đề trực tiếp: Google Meet hỗ trợ phụ đề chi tiết bằng tiếng Anh thông qua công nghệ nhận diện giọng nói, giúp những người tham gia có thể theo dõi nội dung cuộc họp dễ dàng hơn.
  • Chia sẻ màn hình: Tính năng chia sẻ màn hình cho phép người dùng trình bày nội dung một cách trực quan, rất hữu ích trong các buổi thuyết trình hoặc giảng dạy.
  • Ghi âm cuộc họp: Người dùng có thể ghi lại các cuộc họp để xem lại sau này, điều này rất thuận tiện cho việc lưu trữ thông tin quan trọng.

Những tính năng này không chỉ giúp nâng cao trải nghiệm người dùng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm việc và học tập từ xa một cách hiệu quả.

Google Meet (2)
Tính năng nổi bật của Google Meet

Hướng dẫn tải và cài đặt Google Meet PC cho máy tính

  • Bước 1: Đầu tiên, hãy truy cập vào liên kết để tải phiên bản mới nhất của Google Meet từ Chrome Web Store.

Google Meet (5)

  • Bước 2: Tại trang tải về, bạn sẽ thấy nút “Thêm vào Chrome”. Nhấn vào nút này để bắt đầu quá trình cài đặt tiện ích Google Meet trên trình duyệt của bạn.

Google Meet (6)

  • Bước 3: Khi quá trình tải hoàn tất, bạn sẽ thấy biểu tượng của tiện ích Google Meet ở góc trên bên phải của trình duyệt Chrome. Nhấn vào biểu tượng này để bắt đầu trải nghiệm ứng dụng.

Google Meet (7)

Với những bước đơn giản này, bạn đã có thể cài đặt và sử dụng Google Meet trên máy tính một cách dễ dàng.

Cách tải ứng dụng trên điện thoại Android

Để tải ứng dụng Google Meet trên điện thoại Android, bạn có thể thực hiện theo các bước đơn giản sau:

  • Bước 1: Trước tiên, hãy mở ứng dụng Google Play (CH Play) trên điện thoại của bạn. Sử dụng thanh tìm kiếm để nhập từ khóa “Google Meet” và tìm kiếm ứng dụng.

Google Meet (7)

  • Bước 2: Khi kết quả tìm kiếm hiển thị, chọn ứng dụng Google Meet để xem thông tin chi tiết. Tiếp theo, nhấn vào nút “Cài đặt” để bắt đầu quá trình tải xuống và cài đặt ứng dụng trên điện thoại của bạn.

Google Meet (8)

  • Bước 3: Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn sẽ thấy nút “Mở”. Nhấn vào nút này để khởi động ứng dụng Google Meet và bắt đầu trải nghiệm các tính năng họp trực tuyến mà nó cung cấp.

Google Meet (9)

Với những bước này, bạn đã có thể dễ dàng tải và cài đặt Google Meet trên điện thoại Android của mình để thuận tiện hơn trong việc tham gia các cuộc họp hoặc lớp học trực tuyến.

Cách tải Google Meet trên điện thoại iOS

  • Bước 1: Trước tiên, hãy mở ứng dụng App Store trên điện thoại của bạn. Tại đây, nhấn vào biểu tượng tìm kiếm ở phía dưới màn hình.
  • Bước 2: Trong ô tìm kiếm, nhập từ khóa “Google Meet” để tìm ứng dụng. Khi kết quả hiển thị, hãy chọn ứng dụng Google Meet phù hợp.
  • Google Meet (10)

  • Bước 3: Nhấn vào nút “Nhận” để bắt đầu quá trình tải xuống và cài đặt ứng dụng trên thiết bị của bạn. Bạn có thể cần xác nhận bằng cách nhập mật khẩu hoặc sử dụng Face ID/Touch ID.

Google Meet (11)

  • Bước 4: Sau khi quá trình tải hoàn tất, bạn sẽ thấy nút “Mở”. Nhấn vào nút này để khởi động ứng dụng Google Meet và bắt đầu khám phá các tính năng của nó.

Với những bước đơn giản này, bạn đã có thể dễ dàng tải và cài đặt Google Meet trên thiết bị iOS của mình để thuận tiện cho việc tham gia các cuộc họp hoặc lớp học trực tuyến.

Cách sử dụng Google Meet cơ bản

Để sử dụng Google Meet một cách hiệu quả, bạn có thể tham khảo các tính năng cơ bản sau đây:

  • Chia sẻ màn hình: Tính năng này cho phép bạn dễ dàng chia sẻ nội dung trên màn hình của mình với tất cả các thành viên trong cuộc họp. Để thực hiện, chỉ cần nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng lên ở phía dưới màn hình và chọn “Toàn bộ màn hình của bạn”.
  • Ghi lại cuộc họp: Nếu bạn muốn lưu lại nội dung cuộc họp để xem lại sau này, hãy vào danh sách cài đặt và chọn tùy chọn “Ghi lại cuộc họp”. Sau đó, nhấn vào “Bắt đầu ghi” để bắt đầu quá trình ghi hình.
  • Xóa thành viên khỏi cuộc họp: Chỉ có người chủ trì cuộc họp mới có quyền thực hiện thao tác này. Để xóa một thành viên, hãy nhấn vào danh sách người tham gia, tìm tên người muốn xóa, nhấn vào biểu tượng ba chấm bên cạnh tên đó, và chọn “Xóa khỏi cuộc họp”.

Với những tính năng này, Google Meet giúp bạn quản lý và tổ chức các cuộc họp trực tuyến một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.

Google Meet (12)
Cách sử dụng Google Meet cơ bản

Cách đổi tên trên Google Meet

Việc đổi tên trên Google Meet giúp bạn dễ dàng tham gia cuộc họp với tên hoặc biệt danh mà bạn mong muốn. Dưới đây là các bước thực hiện:

Mở ứng dụng: Trên điện thoại, hãy mở ứng dụng Google Meet. Nhấn vào biểu tượng ảnh đại diện ở góc phải màn hình.

  • Bước 1: Quản lý tài khoản: Chọn mục “Quản lý tài khoản Google của bạn”.
Google Meet (13)
Google Meet (13)
  • Bước 2: Thông tin cá nhân: Tiếp theo, nhấn vào “Thông tin cá nhân” và chọn mục “Tên” để thực hiện việc thay đổi.
Google Meet (14)
Google Meet (14)
  • Bước 3: Lưu thay đổi: Cuối cùng, nhấn vào “Lưu” để hoàn tất quá trình đổi tên.
Google Meet (15)
Google Meet (15)

Bạn có thể tạo link Google Meet trên cả điện thoại và máy tính để mời người khác tham gia cuộc họp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng thiết bị:

Trên điện thoại

  • Bước 1: Mở ứng dụng: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và chọn “Cuộc họp mới”.
Google Meet (13)
Google Meet (13)
  • Bước 2: Bắt đầu cuộc họp: Chọn “Bắt đầu cuộc họp tức thì” để tạo link cuộc họp.
Google Meet (14)
Google Meet (14)
  • Bước 3: Chia sẻ link: Sau khi cuộc họp bắt đầu, bạn có thể thêm thành viên bằng cách chia sẻ liên kết hoặc gửi lời mời.
Google Meet (15)
Google Meet (15)

Trên máy tính

  • BƯớc 1: Đăng nhập Gmail: Truy cập Gmail và nhấn vào biểu tượng dấu chấm ở góc trên bên phải, chọn “Meet”.
Google Meet (16)
Google Meet (16)
  • Bước 2: Tạo cuộc họp mới: Nhấn vào “Cuộc họp mới” và chọn “Bắt đầu một cuộc họp tức thì”.
Google Meet (17)
Google Meet (17)
  • Bước 3: Chia sẻ link: Sao chép đường link cuộc họp để gửi cho những người tham gia.
Google Meet (18)
Google Meet (18)

Một số câu hỏi thường gặp về Google Meet

  • Google Meet có giới hạn thời gian không?

Có, Google Meet có giới hạn thời gian cho các cuộc họp. Đối với tài khoản cá nhân miễn phí và các tài khoản G Suite Education hoặc G Suite Basic, thời gian tối đa cho mỗi cuộc họp nhóm (từ 3 người trở lên) là 60 phút. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện cuộc gọi 1-1, bạn có thể trò chuyện liên tục trong 24 giờ. Đối với người dùng G Suite, thời gian cho các cuộc họp nhóm có thể lên đến 24 giờ

  • Có cách nào để tăng thời gian hoặc số lượng người tham gia không?

Nếu bạn cần tham gia các cuộc họp dài hơn hoặc với nhiều người hơn, bạn sẽ cần nâng cấp lên một trong các gói dịch vụ trả phí của Google Workspace. Các gói này cung cấp nhiều tính năng hơn và không giới hạn thời gian cho các cuộc họp nhóm

  • Có cách nào để chia sẻ màn hình trong Google Meet không?

Có, Google Meet cho phép bạn chia sẻ màn hình của mình trong cuộc họp. Bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm trên giao diện và chọn “Chia sẻ màn hình” để bắt đầu chia sẻ nội dung với những người tham gia khác

  • Google Meet có bảo mật không?

Google Meet cam kết bảo mật dữ liệu của người dùng bằng cách mã hóa các cuộc gọi video. Người tổ chức có quyền kiểm soát ai có thể tham gia cuộc họp, giúp đảm bảo an toàn cho thông tin được chia sẻ

Kết luận 

Bài viết này, SEOTCT đã cung cấp hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu về cách tải, tạo liên kết và thay đổi tên trên Google Meet cho cả PC và điện thoại. Hy vọng thông qua nội dung chia sẻ, bạn sẽ hiểu rõ hơn về ứng dụng hữu ích này và có thể tận dụng các tính năng ưu việt mà Google Meet mang lại.

>> Xem thêm:

Rate this post